每天，数字营销和SEO代理需要完成许多任务。即使不可能每天增加工作时间，正确的工具也可以帮助您和您的团队应对挑战，达成目标并节省金钱，时间和精力。在最近的一项调查中，我们向营销机构询问了他们想自动化的日常任务。他们说的是：

谷歌代理商想自动化的最常规的事情
市场营销机构有许多应用程序和软件选项，根据您选择的选项，它们几乎可以解决市场营销和业务的各个方面。拥有如此众多的工具，重要的是选择最适合您的代理商并帮助您实现目标的工具。根据我们的调查，有40％的代理商表示他们最需要报告和分析工具。下面列出了各种类别的强大工具-从潜在客户生成到报告以及介于两者之间的所有内容。参与我们调查的代理商在他们最喜欢的生产力软件中提到了这些工具，这有助于他们步入正轨并蓬勃发展。为了使您更轻松地浏览此列表，我们根据工具完成的任务对工具进行了分组。

1.更快，更智能地找到潜在客户：潜在客户产生
潜在客户生成是收集有关潜在客户的信息的过程，因此您可以联系他们并在购买过程中培养他们，以将这些潜在客户转变为忠实的客户。这项任务仍然是各机构的头等大事，也是他们面临的最大挑战之一。 Oppty根据来自SEMrush数据库的强大数据为您的数字营销代理商生成销售线索，并帮助您将其转变为客户。该工具非常易于使用，可让您找到真正需要市场营销帮助的线索。报告中收集的线索将通过SEMrush数据分析进行鉴定和过滤，从而可以节省大量时间。在该工具中，您可以查看来自各个行业的公司，这些公司在SEO和PPC上花了钱，并且可能对您的营销代理的服务感兴趣。只需单击几下，您就可以通过公司的数字营销预算，位置和电话号码收集大量新的业务线索。

营销代理商的潜在客户生成工具：Oppty
如果您想将更多的网站访问者转化为潜在客户， Drift Live Chat 可能会有所帮助。
漂移聊天机器人可以自动限定您网站上的潜在客户。它在您的网站上全天候运行24/7，询问您的资格问题，并在CRM中创建销售线索。潜在客户合格后，虚拟助理将确定与他们交谈的销售代表，然后自动为您的销售团队预订会议。
Drift聊天机器人与Zendesk，HelpDocs等知识库工具集成在一起。如果您的站点访问者有支持问题，则此工具可以检查您的文档并为人们提供即时解答。另一个好处是，使用其Bot Builder，您可以在几分钟内为您的网站创建个人助手。
营销机构的工具：Drift Chatbot

2.创建杀手级音调：提案软件
能够传达有关您的营销代理的清晰，简短和清晰的信息非常重要。您需要说服潜在客户您出色的工作以及与您合作的好处。该过程的关键要素之一就是推销。完美的音调应该准备充分，正确，醒目且令人难忘。投标可以帮助您更快，更轻松地创建美观有效的投标，并使重复的任务自动化。它使您可以从一系列模板中选择现成的建议书或自定义建议书，将它们保存在一个位置，以使您的工作与整个团队同步，并通过电子签名更快地注销。Proposify具有与HubSpot，Pipedrive，Salesforce，Asana，Slack，Trello和其他流行工具的集成。
营销机构的提案软件：提案
Bidsketch是另一种投标软件，可让您构建具有专业外观的客户投标，通过在线签名更快地对其进行签名，并通过基于Web的分析和即时通知来跟踪它们，从而了解客户何时打开您的投标。
营销机构提案软件：Bidsketch
更好的提案是一种非常简单的提案工具，提供了直观的界面。
您可以使用近80个提案模板，导入代理商的徽标，插入颜色，添加图像以及在提案中实现视频。该工具使您可以在线对文档进行数字签名，并监视客户何时阅读建议。
另一个有用的功能是实时聊天集成，它使您能够与潜在客户进行有效沟通并迅速回答他们的问题。您可以将其与Zapier，Salesforce，Nimble和Pipedrive等工具集成，仅举几例。
营销机构的提案软件：更好的提案

3.优化您的研究程序：内容研究和构想
必须定期为博客文章和文章提出新的想法是一个挑战，并且可能是最耗时的过程之一。但是，有了适合代理商的合适SEO软件，您可以产生无穷无尽的内容创意，从而节省时间。借助SEMrush数据提供的一系列工具，您可以简化研究和构思过程。“ 主题研究” 工具将生成有关 主题的最受欢迎子主题和顶部共享标题的卡片。它还将帮助您发现人们在互联网上提出的与给定主题相关的主要问题。
营销机构的内容研究工具：SEMrush主题研究
如果您需要加大关键字研究的力度，那么“ 关键字魔术工具”是一个不错的起点。
现在，其庞大的数据库已超过183亿个关键字，这是市场上最大的关键字。只需在搜索栏中输入单词或短语，您就会获得一个可按主题细分的响应式表。

更多关于这个
2020年12种最佳免费关键字研究工具 发布 罗伯·伍兹您可以使用“仅问题”过滤器来发现包含您的种子关键字的问题，并对收集的关键字进行详细分析以选择最佳关键字。一旦你选择合适的关键字，你可以将它们添加到关键词管家。管理器将提供对多达1000个关键字的更深入分析，并允许您实时刷新重要指标-包括顶级竞争对手和给定关键字在搜索结果中显示的SERP功能数量。
该工具非常适合探索利基主题，查找与语义相关的长尾关键字以及构建搜索词的完整列表。
营销机构的关键字研究工具：关键字魔术研究
作为数字营销代理，您的目标是保持领先。这就是为什么您可能要尝试Alltop的原因，基本上它是一个新闻聚合器。Alltop实时汇总最新新闻，社交平台和其他信息，并让您从受信任的来源中了解某个主题周围的情况。
您可以搜索特定主题，浏览列表以获取想法，或查看特定博客。查找与给定主题和以前从未意识到的新资源相关的无限数量的想法。

4.始终与您的团队保持联系：在线协作工具
沟通在任何业务中都起着至关重要的作用，这就是为什么团队协作工具不断增加的原因。通过消除过多的电子邮件混乱，它们可以帮助您的团队提高工作效率并节省时间。从项目管理到沟通，市场提供多种选择。
像Slack这样的聊天工具可帮助您轻松地与团队沟通，提供即时消息传递，创建频道，文件传输，众多漫游器，简单消息搜索以及与数十种工具集成的功能。
营销机构的协作工具：松弛
对于项目管理，Trello是监视项目和分配任务的理想场所。这个易于使用的基于Web的工具可帮助团队管理以卡片形式组织的项目。您可以在卡片上编写任务，全面移动任务，创建清单并与同事共享文件。
代理商的项目管理工具：Trello
另一个著名的工作管理平台是Asana。该工具为您提供了代理商中当前正在进行的所有项目的概述。您可以将任务分配给其他用户，跟踪截止日期，并查看分配给特定任务的人员。
代理商的项目管理工具：Asana
HubSpot提供了自己简单的生产力工具，可让您管理在HubSpot中所做的所有工作。这意味着您可以在HubSpot的软件中一处计划，构建和启动所有营销项目。
营销机构的项目管理工具：HubSpot

5.对结果保持透明：报告
报告是决策过程中的关键工具。报告中的数据可帮助您建立产品和营销策略，制定未来的预测并计划预算。强大的工具使自动化和简化报告流程成为可能，并为您提供了以美观的方式呈现数据的功能。
由于上述原因，因此Google Data Studio的日渐普及也就不足为奇了。此数据可视化工具使数据看起来更具可读性，可呈现性和有效性，从而可以帮助您以客户能够理解的方式向他们提供重要的指标。
Data Studio的内置连接器和合作伙伴连接器使您可以连接到各种数据，并将不同的数据源添加到仪表板。您可以将原始数字和统计信息转换成吸引人的故事，并轻松与客户共享。好消息是您可以将来自Domain Analytics和Position Tracking的SEMrush数据添加到Google Data Studio中的报告中。
营销机构的报告工具：Google Data Studio
如果您希望将所有SEMrush数据集中在一处来构建精美的PDF报告，则“ 我的报告”工具将是完美的选择。
您可以从头开始创建报告，或者从广泛的模板集合中选择一个预先存在的模板，然后与您的团队或客户共享。通过简单地使用拖放小部件，您可以将SEMrush中生成的任何数据添加到PDF中。
由于“我的报告”工具允许您安排自动电子邮件传递，因此不再需要手动报告。可以每天，每周或每月发送报告。如果您订阅了Business Level，则可以使用白色标签对报告进行个性化设置，以使其看起来更富品牌感和专业性。
如果您想自动化繁琐但仍然很重要的任务，Zapier将会非常有用。
这是一个自动化工具，可连接您每天使用的应用程序和服务。您可以轻松连接两个或多个应用程序以自动执行常规任务。该工具可与1,500多个应用程序集成，包括Google表格，Google Analytics（分析），MySQL等。不再需要大量的日常导出，导入数据和手动操作。
Zapier允许您通过删除不必要的重复性工作来加快报告过程。您可以自动执行流程并在与客户或团队一起使用的应用程序之间发送数据，而无需手动生成报告和更新数据。